Adatkezelési szabályzat

Értelmező rendelkezések:

·        Személyes adat: meghatározott természetes személlyel kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés.

·        Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adatok gyűjtése, felvétele és tárolása, feldolgozása, hasznosítása (ideérte a továbbítást és a nyilvánosságra hozatalt) és törlése. Adatkezelésnek számít az adatok megváltoztatása és további felhasználásuk megakadályozása is.

·        Adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik.

·        Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele, olymódon, hogy a helyreállításuk nem lehetséges.

Titoktartási kötelezettség:

Az Iroda valamennyi dolgozója munkakörére, beosztására tekintet nélkül munkaviszonya keretében a tudomására jutott állami, szolgálati titkot a munkaviszonya tartalma (fennállása) alatt, illetve megszűnése után is megőrizni.

Adatbiztonság

Az adatkezelő köteles gondoskodni az adatok biztonságáról, köteles továbbá megtenni azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.

Az adatot védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozás vagy törlés, illetőleg a sérülés vagy a megsemmisülés ellen.

Az érintettek jogai és érvényesítésük:

Az akire a nyilvántartás adatot tartalmaz, a személyére vonatkozó adatok tekintetében:

• érvényesítheti a betekintési, a helyesbítési vagy törlési jogát;
• az iroda vezetőjétől, vagy a nyilvántartást kezelő személytől kérheti a jogai gyakorlásához szükséges adatainak a közlését.
• Az érintettek tájékoztatását az adatkezelő csak akkor tagadhatja meg, ha azt a törvény lehetővé teszi (ebben az esetben is köteles az adatkezelő a felvilágosítás megtagadásának indokát közölni).

Adattovábbítás

A nyilvántartásból adat csak az adatigénylésre jogosult szervnek és a jogosultságot megállapító szociális hatáskör gyakorló szervnek szolgáltatható.

Az adatok akkor továbbíthatók, ha az érintett ahhoz hozzájárult, vagy a törvény azt megengedi, és ha az adatkezelés feltételei minden egyes személyi adatra nézve teljesülnek.

A többször módosított 1993. évi III. törvény felhatalmazása alapján a nyilvántartást vezető szervek a nyilvántartásban kezelt adatokat személyes azonosító adatok nélkül statisztikai célra felhasználhatják, illetőleg azokból statisztikai célra adatot szolgáltathatnak.

Az érintett jogainak megsértése esetén, az adatkezelő ellen a bírósághoz fordulhat.

E szabályozás célja annak biztosítása, hogy személyes adatával mindenki maga, szabadon rendelkezzen.

Jelen szabályzat 2009. július 1-én lép hatályba.

Készítette: ……………………………

                      Dr. Kujbus Anita

                              Jogász

Jóváhagyta: …………………………….

                        Társulás elnöke