a hajdúsági többcélú kistérségi társulás
Gépjármű használati Szabályzata
A Hajdúsági Többcélú Kistérségi Társulás (a továbbiakban: Társulás) - tekintettel a személyi jövedelemadóról szóló 1995.évi CXVII. törvényre (a továbbiakban Szja. tv), valamint a közúti gépjárművek, az egyes erdőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag-és kenőanyag- fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992 ( IV. 1.) Korm. rendeletre, és a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 78/1993 (V. 12.) Korm. rendeletre - az alábbi Szabályzatot adja ki.
I. Általános rendelkezések
1.1. A Szabályzat célja, hogy meghatározza a Hajdúsági Többcélú Kistérségi Társulásnál, valamint annak munkaszervezeténél a saját tulajdonú gépjármű hivatalos célú használatának rendjét, illetve a saját gépjárművel történő munkába járás esetén a Társulás által térítendő költségek típusát, mértékét és az ezzel kapcsolatos egyéb szabályokat.
1.2. A Szabályzat személyi hatálya a Társulás munkavállalóira, valamint az alábbiakban meghatározott eltérésekkel a Társulás munkaszervezetének munkavállalóira (továbbiakban: gépjármű-használó) terjed ki.
1.3. Jelen Szabályzatban foglaltak végrehajtásáért a Társulás felhatalmazása alapján a Társulás elnöke felel.
1.4. A Társulás elnöke az 1.3. pontban meghatározott jogkörében eljárva – a Társulás tagjainak tájékoztatását követően - aláírja a jelen Szabályzat körében kiadásra kerülő, a Társulás munkavállalóira vonatkozó egyedi megállapodásokat. A munkaszervezet munkavállalóinak megállapodásait a munkaszervezet vezetője írja alá.
II. Hivatalos célú használat
2.1. Az 1.1. pontban megjelölt gépjármű-használó saját tulajdonában levő gépjárművét a Szabályzat 1. számú, valamint 2. számú mellékletének megfelelő, a Társulással, illetve a munkaszervezet vezetőjével kötött egyedi megállapodásban foglaltak szerint használhatja hivatalos célra.
2.2. A gépjármű-használó az egyedi megállapodásban meghatározott mértéket meghaladó használat költségeit is elszámolhatja, feltéve, hogy a Társulás elnöke, illetve a munkaszervezet vezetője a használat indokoltságát igazolja. Az igazolásnak tartalmaznia kell az igénybevételt kiváltó okot és a többletként megtett kilométereket.
2.3. Az egyedi megállapodások a mindenkor hatályos Szja. törvénynek megfelelően évente felülvizsgálatra és szükség esetén módosításra kerülnek. A felülvizsgálat kiterjed a megállapodás fenntartásának indokoltságára is.
2.4. A saját tulajdonú személygépkocsi használatáért járó költségtérítés elszámolására a 4. számú mellékletben található kiküldetési rendelvényt kell használni, amelyet két példányban kell kiállítani.
III. Munkába járás
3.1. Olyan esetekben, amikor a munkavállaló nem vesz igénybe tömegközlekedési eszközt a munkába járáshoz, a munkáltató a munkában töltött napokra 9 Ft/km költségtérítést számolhat el, a munkahely és a lakóhely közötti közforgalmi úton mért távolság figyelembe vételével.
3.2. Abban az esetben, amikor:
a) a munkavállaló munkarendje miatt tömegközlekedési eszközt nem vagy csak hosszú várakozással tudna igénybe venni, illetve
b) a munkavállaló mozgáskorlátozottsága miatt nem képes tömegközlekedési eszközzel közlekedni
a munkáltató köteles a fent meghatározott költségtérítést a munkavállalónak megfizetnie.
( A b) pont esetében akkor is, ha a munkába járás a közigazgatási határon belül történik.)
3.3. A költségtérítés adómentes juttatásának nem feltétele a saját gépjármű megléte, lehetőség van igényelni pl. szívességi alapon használt gépjármű esetén is. Ebben az esetben az elszámolható költségtérítés mértéke szintén 9 Ft/km.
3.4. A költségtérítés igénybevételéhez a dolgozónak a Szabályzat 3. számú mellékletét képező nyomtatványt kell kitöltenie.
IV. Útnyilvántartás
4.1. Az Szja tv. 5. mellékletének 7. pontjában foglaltaknak megfelelően a gépjármű-használó a hivatalos célú használat esetén a költségelszámoláshoz útnyilvántartást köteles vezetni. Az útnyilvántartást folyamosan, naprakészen kell vezetni, amiért a gépjármű-használó a felelős. Az útnyilvántartást a jelen szabályzat 5. számú melléklete tartalmazza.
4.2. Az útnyilvántartásnak a következőket kell tartalmaznia:
- a gépjármű
· típusát;
· forgalmi rendszámát;
- a gépjármű típusának megfelelő, „a közúti gépjárművek, az egyes erdőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag- fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről” szóló 60/1992 ( IV.1.) Korm. rend. 1. sz. mellékletében meghatározott fogyasztási normát;
- az utazás időpontját;
- az úticélt;
- a közforgalmú úton megtett kilométerek számát;
- az év első és utolsó napján be kell írni a kilométeróra állását ill. amennyiben a költségelszámoláshoz szükséges, ezt az adatot havonta be kell jegyezni.
4.3. A kiküldetési rendelvény helyettesíti az útnyilvántartást minden olyan esetben, amikor a magánszemély kizárólag csak a munkáltatójától kap hivatali, üzleti utazás címén
bevételnek nem számító költségtérítést és az adott járművet más tevékenységével összefüggésben nem használja.
4.4. A magánszemélynek azonban útnyilvántartást kell vezetnie, ha a munkáltatójától hivatali, üzleti utazás címén kapott költségtérítés összege a jogszabályban meghatározott (igazolás nélkül elszámolható) mértéket meghaladja és a magánszemély a költségeit tételesen kívánja elszámolni.
V. Az elszámolható költségek
5.1. Hivatalos célú használat esetén a gépjárműhasználó részére az alábbi költségeket kell megtéríteni:
- üzemanyag- és kenőanyag felhasználás
- fenntartási és értékcsökkenési költségek
5.2. Üzemanyag-és kenőanyag felhasználás
A gépjárművek üzemanyag-használatának ellenértékét az alábbiak szerint kell meghatározni:
- vagy a 60/1992 Korm. rendelet 1. számú mellékletében, vagy 1/A mellékletében meghatározott (esetenként korrekciós tényezőkkel módosított) alapnorma;
- vagy a rendelet 4. §-a alapján megállapított, a gépjármű lökettérfogatának megfelelő alapnorma-általány;
és a meghatározott minőségű üzemanyag árának szorzata.
5.3. Fenntartási és értékcsökkenési költségek
A gépjárműhasználó az üzemanyagköltségen kívül minden más költség (pl. fenntartás, javítás, felújítás) címén 9 Ft/km általános személygépkocsi normaköltségre tarthat igényt (igazolás nélkül elszámolható költség).
VI. A költségek megtérítésének rendje
6.1. A gépjárműhasználót megillető költségek elszámolásának rendjét a hatályos jogszabályok alapján kell megállapítani.
6.2. Költségtérítés kizárólag az alábbi dokumentumoknak a Társulás elnöke, illetve a Társulás munkaszervezetének munkavállalói tekintetében a munkaszervezet vezetője által történő jóváhagyása alapján fizethető ki:
- hivatalos célú használat esetén a megfelelően kitöltött útnyilvántartás, illetve
kiküldetési rendelvény,
- munkába járás esetén a Szabályzat 3. sz. mellékletének megfelelő elszámolás.
VII. Záró rendelkezések
7.1. A jelen szabályzatban nem részletezett kérdésekben a preambulumban megjelölt jogszabályok, az APEH által negyedévente kiadott közlemény, valamint a Pénzügyminisztérium A munkába járás költségtérítéséről és a helyi utazási bérlet ingyenes juttatásáról szóló PM tájékoztató irányadóak.
7.2. Jelen szabályzat 2008. március 26. napján lép hatályba, egyidejűleg hatályon kívül helyezve a 2005. szeptember 21. napján hatályba lépett gépjármű használatáról szóló szabályzatot, valamint az akkor aláírásra került egyedi megállapodásokat.
Kelt: Hajdúdorog, 2008. március 25.
Mellékletek:
1.számú melléklet: Megállapodás a gépjármű hivatali célra történő használatáról
2. számú melléklet: Elszámolás
3. számú melléklet: Útnyilvántartás
Saját gépjármű használata esetén: munkában töltött napok száma x 9 Ft/km x lakóhely- munkahely közötti távolság km x 2
Szívességi használat esetén: munkában töltött napok száma x 9 Ft/km x lakóhely- munkahely közötti távolság km x 2